Do soutěže se může přihlásit každá fyzická nebo právnická osoba, která splňuje následující podmínky:
- prokazatelně vlastní nebo rozvíjí franchisovou síť a dodržuje Evropský kodex etiky franchisingu (kategorie Franchisor roku a Skokan roku) nebo se aktivně podílí na podpoře a rozvoji franchisingu v České republice (kategorie Cena ČAF za podporu a rozvoj franchisingu)
- podniká v ČR dle platných zákonů a je zapsána v obchodním rejstříku
- účastník není v insolvenci dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon)
- nemá v evidenci daňové nedoplatky
- nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti
- statutární zástupce nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání soutěžícího, nebo pro trestný čin proti majetku
Franchisový systém má možnost se přihlásit do více kategorií.
Vítěz kategorie Franchisor roku se v následujícím roce nesmí účastnit této kategorie.
Organizátor soutěže si vyhrazuje právo vyřadit ze soutěže každého účastníka, který nebude splňovat kritéria pro účast v soutěži v dané kategorii.